Ezért hasznos, ha egy konferencián digitális posztert használ

Mi az a digitális poszter?

A konferenciákon használt poszterek közvetlen kommunikációs felületet biztosítanak a szervező, vagy az előadó és a résztvevők között, amelynek hatékonyságát tovább növelheti, ha digitális verziót választ. Ezek az állványra helyezett, általában álló elrendezésű tévék PDF formátumú plakátokat futtatnak a konferencia teljes ideje alatt. Digitális poszter segítségével lehetőséget biztosíthat a résztvevők számára, hogy interakcióba lépjenek velük, megállíthassák és közelebbről megvizsgálhassák a különböző posztereket.

Használhatja őket például termékmegjelenítésre, egy szolgáltatás vagy egy eszköz részletes bemutatására is. Felhasználóbarátságuk miatt gyakran megtalálhatók például bevásárlóközpontokban, éttermekben, mozikban és edzőtermekben is, lassan pedig visszaszorítják a hagyományos papír alapú posztereket.

Miért olyan hasznos a konferenciákon a digitális poszter mellett dönteni?

Költséghatékony

A hagyományos poszterek esetében fontos kiadásnak számít a nyomdaköltség, ami a megrendelt mérettől és darabszámtól függően nagyobb összeg is lehet. Ha a kész termék szállítását is futárcégre kell bíznia, esetleg arra számít, hogy plakátját több helyen is használnia kell majd, de saját erőforrásból nem biztos, hogy meg tudja oldani a sérülésmentes szállítását, még tovább emelkedhetnek a költségei.

Egy digitális poszter ezzel szemben korlátlan mennyiségben sokszorosítható és online, vagy egy adathordozó készülék, például pendrive segítségével könnyen szállítható. Mivel nincs szükség nyomtatásra, máris megspórolhatja a nyomdaköltség és az esetleges szállítási költség árát. Ezenkívül könnyen módosíthatja a poszter tartalmát, ha változás történik a konferencia programjában vagy az előadás tartalmában, így korlátlanul újrahasználhatja.

Interaktív

A digitális posztereknek nem kell statikusnak lenniük. Elhelyezhet rajtuk videókat, animációkat, részletezheti az előadás egyes pontjait vagy a konferencia programját. Ez interaktivitást is ad a résztvevők számára, akik akár bele is zoomolhatnak a poszter részleteibe, vagy rákattinthatnak a benne található linkekre és tovább böngészhetnek az ön által megadott oldalakon. Tudományos konferenciák és termékbemutatók esetén különösen hasznos lehet ez a funkció, hiszen még több információt oszthat meg látogatóival.

Környezetbarát

A költséghatékonyság mellett környezetbarát megoldást is nyújtanak a digitális poszterek, hiszen az elkészítésükhöz nincs szükség papírra és tintára. Ennek köszönhetően a konferenciát követően nem keletkezik fölösleges papírhulladék.

Bárhol hozzáférhető

Visszatérő problémát jelent a konferenciák szervezői és előadói számára is a papír alapú poszterek szállítása, tárolása. Különösen akkor nehezíti meg a helyzetet, ha külföldre kell utaznunk, vagy utazó konferenciát tartunk, amely minden egyes megállója akár újabb városban vagy országban is lehet.

Anyaga miatt a papír igen sérülékeny és nemcsak a szakadások, hanem a gyűrődések is ronthatnak a minőségén. A hajtásoknál kifakult, gyűrött plakátok nem keltenek profi benyomást a résztvevőkben. Arról nem is beszélve, hogy útközben könnyen elveszhetnek.

Nem kell ennyire messzire mennünk azonban. A digitális poszterek a konferencia helyszínén is több helyen kihelyezhetők. Mivel egy készüléken több plakátot is megjeleníthet, azokat sorba rendezheti és automatikus vetítést is beállíthat, a résztvevőknek elég egyet megtalálniuk ahhoz, hogy az összeset végignézzék, ami érdekli őket.

Hogyan ajánlott megtervezni?

A vizuális megjelenés kiemelten fontos a digitális poszterek esetében is, hiszen ennek köszönhetően tűnnek majd ki a tömegből. Egy grafikus segítségével könnyen megtalálhatja azt az elrendezést és dizájnt, ami a leginkább illik az adott konferenciához vagy előadáshoz. Ezenkívül bátran alkalmazzon mozgó elemeket, amik még inkább megragadják a figyelmet és odavonzhatják a látogatókat a poszteréhez.

Elhelyezhet rajta például videókat, animált grafikonokat, hanganyagokat és egyéb médiatartalmakat is. A helyszínre érve ezeket érdemes még egyszer ellenőrizni a jelen lévő technikusok segítségével, hogy biztosan minden zökkenőmentesen történjen. Ezután pedig már elég csak a konferencia sikerére koncentrálnia.

Összességében tehát egy digitális poszter a konferencia szervezőjeként, előadóként és résztvevőként is számos előnnyel szolgál a hagyományos plakátokhoz képest. Segítségével megspórolhatjuk a nyomtatás és a sokszorosítás költségeit, nem kell aggódnunk a szállítása miatt és közvetlenül interakcióba léphetünk a rendezvény résztvevőivel is. A médiumnak köszönhetően videókat, linkeket is elhelyezhet a poszteren, ezáltal még több információt oszthat meg a konferencia résztvevőivel.