Ebben is szigorít a NAV júliustól

Július 1-jétől új szigorítás lép életbe a NAV-nál, amely jelentősen megnöveli a hibás számlák miatti elutasítások és bírságok kockázatát.

2025. június 18., 12:06

Szerző:

A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) július 1-jétől jelentősen szigorítja az online számlaadat-szolgáltatási rendszer működését. Az eddig csupán figyelmeztetésként megjelenő hibakódok közül 21 új minősítést kap, és ezek a jövőben hibának számítanak. Ez azt jelenti, hogy ha egy vállalkozás ilyen típusú hibát vét, a NAV rendszere nem fogadja be az adott számlaadatot, vagyis az adatszolgáltatás technikailag sikertelen lesz – számol be róla az Üzletem.

A NAV már nem csak figyelmeztet

A hibák között szerepel többek között a helytelen ÁFA-kulcs megadása, a vevő adószámával kapcsolatos eltérések, illetve a módosító vagy stornó számlák hibás hivatkozásai. Ezek korábban is problémát jelentettek, de a rendszer ilyenkor csupán figyelmeztetett. Júliustól azonban az ilyen számlák egyszerűen visszautasításra kerülnek, vagyis az adatszolgáltatás elmaradása miatt a vállalkozás akár bírságot is kaphat.

A szakértők szerint a változásnak súlyos gyakorlati következményei lehetnek. Ha egy számlát a NAV rendszere hibásnak minősít és elutasít, az a vevő áfabevallásából is hiányozni fog. Ez eltérést eredményez a számlázó és a számlafogadó bevallása között, ami automatikusan ellenőrzést válthat ki. Ráadásul, ha az eltérést nem javítják időben, számlánként akár több százezer forintos mulasztási bírság is kiszabható.

A NAV a döntést azzal indokolja, hogy ezzel átláthatóbbá és pontosabbá válik az adatszolgáltatási rendszer, és csökken az adminisztratív hibákból adódó eltérés a bevallásokban. Az új rendszer ugyanakkor magasabb követelményeket támaszt a vállalkozásokkal és a könyvelőkkel szemben is: a számlázóprogramok beállításait, az automatizált adatküldést és a partneradatokat is érdemes alaposan átvizsgálni.

Különösen fontos figyelni arra, hogy a hibásnak ítélt számlákat időben technikailag érvénytelenítsék, majd kijavítva ismét beküldjék azokat. A NAV ugyanis a mesterséges intelligenciával támogatott ellenőrzések során egyre pontosabban azonosítja az eltéréseket – és minél tovább marad egy hiba a rendszerben, annál nagyobb az esélye a bírságnak.

Az átállás tehát nem csupán technikai változás: a számlázás és az adatszolgáltatás mostantól szorosabb összhangot kíván. Aki nem készül fel időben, annak nemcsak adminisztrációs, hanem pénzügyi kockázatokkal is számolnia kell.

(Kiemelt képünk illusztráció. Fotó: Freepik)