A nyugdíj múlhat rajta: eltűnik a TB-kiskönyv, de jobban teszi, ha megőrzi
Bár sokan egyáltalán nem értesültek róla, de a TB-kiskönyvre már csak nyugdíjasként lesz szüksége.
Januártól hivatalosan megszűnik a régi, papír alapú TB-kiskönyv, helyette jön az e-TB kiskönyv, a korábbi dokumentum digitalizált verziója. Ám a régi kiskönyveket nem lehet teljesen elfelejteni, azokat mindenkinek meg kell őriznie, akár hosszú évtizedeken át is – figyelmeztetett a Pénzcentrum.
Így alakul a TB-kiskönyv sorsa
Talán eddig észre sem vette, hogy a munkáltatójánál ott pihen egy vékonyka, rózsaszín füzet, a TB-kiskönyv, amellyel a legtöbben csak munkahelyváltáskor találkoznak. 2026. január 1-től ez a papír alapú „igazolvány” kivezetésre kerül. Ennek megfelelően a foglalkoztatók már nem kötelesek vezetni ezt a dokumentumot, helyette egy elektronikus rendszer, az e-TB kiskönyv működik mostantól, amellyel azonban a munkáltatónak nincs semmilyen teendője.
Ezek a változások a gyakorlatban azt jelentik, hogy a munkáltató legkésőbb a munkaviszony megszűnésekor köteles visszaadja papíralapú TB-kiskönyvet a munkavállalónak, lehetőleg személyesen, aki aláírásával igazolja az átvételt. Amennyiben ez nem megoldható, tértivevényes küldeményként kell eljuttatni a munkavállalóhoz a dokumentumot, ha pedig semmilyen módon nem elérhető, a foglalkoztatónak kell megőriznie a kiskönyvet addig, amíg az adott munkavállaló el nem éri a rá vonatkozó nyugdíjkorhatárt követő 5. évet. Amennyiben a könyvet sikerül átadni, úgy a munkavállalónak kell ugyanezen időpontig megőriznie az iratot.
Felmerülhet a kérdés, hogy minderre miért van szükség. A hivatalos tájékoztatás szerint azért, mert ha később kiderül, hogy a digitális nyilvántartásból kimaradt egy jogviszony, ez a papír lehet az egyetlen bizonyíték a nyugdíjszámításnál.
A digitális világ előnyei ugyanakkor vonzóak: az e-TB kiskönyvben minden ott lesz egy helyen, TAJ-számhoz kötve – a munkáltató neve, adószáma, a jogviszony időtartama, és akár a szüneteltetések is. Ráadásul azok az összegek, amelyeket 2023. december 31 után folyósítottak, például a táppénz, a gyed, a csecsemőgondozási díj, a gyermekgondozási díj vagy az örökbefogadói díj, valamint a baleseti táppénzek adatai is lekérdezhetők a NEAK Betegéletút szolgáltatásán keresztül. Ez nagy könnyebbség a cégeknek, főleg azoknak, akik kifizetőhelyként eddig rengeteget foglalkoztak a papírokkal. Ők mostantól a SZÜF felületen, meghatalmazással nézhetik meg az aktuális dolgozók adatait.
(Kiemelt képünk illusztráció. Fotó: Pixabay)









